Biznes - 5 zalet wirtualnego biura
Biznes - 5 zalet wirtualnego biura

Kiedy rozpoczynasz pracę nad własnym biznesem musisz podjąć wiele, często niełatwych decyzji. Jedną z nich jest wybranie biura, a dokładniej – decyzja jakie powinno ono być. Oto pięć powodów, dla których wirtualne biuro może być dobrym wyborem dla Twojej firmy.

1. Niższe koszty ponosi Twój biznes

Wynajem lokalu, w którym możesz prowadzić swoją działalność, spotykać się z klientami czy współpracownikami, to często naprawdę bardzo duże koszty. Jeśli dopiero zaczynasz swój biznes to najprawdopodobniej nie możesz sobie pozwolić na świetną lokalizację, która byłaby dobra dla rozwoju firmy. Znalezienie odpowiedniego miejsca jest również trudne, gdy poszukuje go organizacja, która jest na rynku już dłuższy czas, jednak non stop musi czynić kolejne inwestycje. Wówczas również dodatkowe koszty są zbędnym problemem. 

Decydując się na usługę, jaką jest wirtualne biuro, możesz równocześnie zyskać, za stosunkowo niewielką dopłatą, również obsługę sekretarską oraz prestiżowy adres. Wszystko to za kwotę rzędu od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, w zależności od wybranego miejsca i pakietu. Takie sumy powinny mieścić się w budżecie każdego, nawet świeżo założonego biznesu. 

2. Miejsce do spotkań z klientami

Nawet jeśli jesteś freelancerem i pracujesz zdalnie, możesz mieć, od czasu do czasu, potrzebę spotkania z klientem twarzą w twarz. W takich wypadkach konieczne jest znalezienie odpowiedniego miejsca, a do takich z pewnością nie należy Twój własny salon czy nawet biuro, ale jednak w prywatnym domu. Potrzebujesz czegoś bardziej oficjalnego i eleganckiego, niż kawałek stolika, na którym podpiszesz umowę. 

Usługa wirtualnego biura nie tylko da Ci adres, który będzie lepiej wyglądał na wizytówce. W większości tego typu miejsc znajdują się również dostępne dla wynajmujących pomieszczenia przystosowanie do spotkań i sale konferencyjne. Nie musisz się więc już martwić gdzie zobaczysz się z klientem, wszystko będzie czekało na Ciebie.  

3. Oszczędność czasu, biznes na tym zyska

Żadna, nawet najmniejsza firma nie może się obyć bez realizowania zadań sekretarskich i administracyjnych. W końcu w grę wchodzi wiele zajęć, takich jak umawianie spotkań, porządkowanie dokumentów i przekazywanie ich do odpowiednich organów, pilnowanie terminów i wiele innych tego typu realizacji. Zwykle na początku nie zwracamy uwagi na to jak wiele czasu to pochłania, jednak w pewnym momencie dociera to do nas i postanawiamy coś z tym zrobić. W końcu szkoda nam cennych godzin na coś, co możemy zlecić

Wiele biur wirtualnych oferuje dziś już nie tylko adres, pod który może przychodzić Twoja korespondencja, ale również w pełni profesjonalną obsługę biura. W takich miejscach zajmują się tym osoby odpowiednio przeszkolone, które wiedzą jak dbać o wizerunek Twojej firmy, a Ty możesz poświęcić się prowadzeniu własnego biznesu.

4. Płacisz tylko za to, z czego korzystasz

Własna siedziba to zwykle tylko początek kosztów. Zaraz za nią koniecznie trzeba zainwestować w jej odpowiednie wyposażenie, media i sprzęt biurowy. Co jakiś czas pojawią się wydatki związane z niezbędnymi naprawami czy uzupełnieniem zużywalnych artykułów. Tę listę można ciągnąć w nieskończoność. Najbardziej obciążający portfel jest jednak fakt konieczności płacenia za każdą dobę wynajmu bez względu na to, czy w danym dniu odbyło się jakieś spotkanie czy też nie.

W wirtualnym biurze płacisz tylko za to, z czego korzystasz. Ponad to dbałość o dostępność niezbędnych mediów, poprawność działania sprzętów biurowych czy regularnej wymiany zużytych akcesoriów nie leży po Twojej stronie. Nie musisz się tym przejmować, zajmować ani o tym pamiętać, nie tracisz też pieniędzy.

5 Ekologiczny biznes

Nasza piękna planeta potrzebuje naszej pomocy, im więcej proekologicznych decyzji podejmiemy, tym lepiej dla niej. Nowoczesne biurowce coraz częściej powstają zgodnie z zasadami ekologicznego budownictwa, co wpłynie pozytywnie nie tylko na Twój ślad ekologiczny, ale i na wizerunek Twojej firmy. W wirtualnych biurach nic się nie marnuje, nie stoją nigdy puste, a dzięki temu, że mieści się w nich więcej firm – są o wiele bardziej ekologiczne niż pojedyncze biura dla każdego biznesu.

Jeśli nie potrzebujesz biura w pełnym wymiarze czasu, to biuro wirtualne jest właśnie dla Ciebie! Koniecznie sprawdź ich dostępność w swoim mieście zanim podejmiesz kosztową decyzję o wynajmie własnego lokalu. 

Korzystasz z biura wirtualnego? Dlaczego się na nie zdecydowałeś? Daj nam znać w komentarzach!

Poznaj składniki sukcesu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *