Efektywna praca zdalna

Słów kilka o pracy zdalnej.

 

Jak efektywnie pracować z domu, jak skutecznie planować zadania i co ma do tego minutnik? Od dobrych kilku miesięcy praca zdalna stała się topowym tematem poruszanym w internecie, nagle duża cześć osób przeniosła swoja prace z biur do domów. Co zrobić, żeby nie wpłynęło to negatywnie na nasze wyniki? Mamy kilka podpowiedzi, które podzieliliśmy na dwie grupy – ergonomia i organizacja pracy.

ERGONOMIA PRACY

Podczas przerw zmieniaj pozycje, a jeśli pracujesz w trybie siedzącym to nie oglądaj YouTube podczas przerwy, tylko połóż się, przejdź się gdzieś, wyjdź na świeże powietrze czy zrób sobie krótki spacer – po prostu ruszaj się

  Dzień zacznij od aktywności fizycznej, choćby zwykłego rozciągania lub innych ćwiczeń ogólnie wzmacnianie mięśnie. Pamiętaj – nie ważne co chcesz osiągnąć nie jest to ważniejsze od Twojego zdrowia, którego nikt Ci nie zwróci

  Nie ignoruj bólu pleców, który „przejdzie”, bo z czasem będzie tylko gorzej. A że zawsze lepiej zapobiegać, niż leczyć zadbaj o ergonomia Twojego miejsca pracy – monitor powinien znajdować się na wysokości Twojego wzroku, krzesło musi wspierać Twój kręgosłup, tak byś nie odchodził od pracy połamany. Warto zainwestować też w biurko o regulowanej wysokości, które pozwala Ci jednocześnie na pracę na stojąco. 

  Nie pracuj 12-16h, nikt nie jest w stanie być tak długo faktycznie produktywnym. Jako Polacy jesteśmy jednym z najdłużej pracujących narodów w Europie. Na tle pozostałych państw wypadamy na mało efektywnych pracoholików. Dlatego zamiast zwiększać ilość czasu poświęcanego na obowiązki popracuj nad jego jakością. Elementem tego jest również odpoczynek. Tak, musisz potrafić również wypoczywać, inaczej Twoja skuteczność będzie tylko malała.

OGANIZACJA PRACY ZDALNEJ

Ustal sobie 1-3 najważniejsze zadania, które koniecznie musisz wykonać następnego dnia i skup się na nich w pełni. Jeśli jest to większy projekt – wyznacz mu odpowiedni deadline, a najlepiej podziel na mniejsze segmenty, które będziesz po kolei realizować.

  Większe zadania traktuj jako projekty i dziel na etapy.

  Monitoruj czas pracy, powtarzalne czynności – pozwoli Ci to lepiej planować czas i jednocześnie wyraźnie wskaże ile realnie pracujesz. Szkoda Twojego dnia, jeśli przez jego połowę skrolujesz Facebooka, chociaż miałeś pracować.

  Deleguj wszystko co się da – zazwyczaj mowa tutaj o takich rzeczach powtarzalnych, które zajmują czas, a można tego kogoś nauczyć. Dzięki temu pojawi Ci się  przestrzeń i czas na robienie rzeczy bardzo często ważniejszych. Wbrew temu, co Ci się wydaje nie musisz wszystkiego robić sam – Twój biznes będzie miał się lepiej, kiedy nauczysz się dzielić pracą z innymi

  Zaprzyjaźnij się z notatnikiem i zapisuj wszystkie pomysły, zanim wylecą Ci z głowy. Nie chodzi w tym wypadku o planowanie – od tego masz kalendarz, ale typowo o notowanie myśli, żebyś nie przegapił jakiegoś świetnego pomysłu.

– Zrób od razu coś co zajmuje nie więcej niż minutę – przesłanie pliku, podesłanie kontraktu, podjęcie prostej decyzji „tak lub nie”. Takich zadań nie ma sensu zapisywać w kalendarzu, po prostu pojawia się temat i zaraz znika, dlatego nazywamy to shot topic. I teraz uwaga – jeśli jesteś akurat np. w połowie jakiegoś bloku pracy, siedzisz nad czymś to zakładamy, ze się na tym skupiasz i nie rozpraszasz się na inne rzeczy. Zazwyczaj wiec takie shoty będziesz ogarniać na początku nowego bloku pracy. I spokojnie, tak jak powiedziałem – to są ekstremalnie krótkie tematy, w związku z tym nie powinny nadszarpnąć drastycznie Twojego bloku pracy nad rzeczą X. No bo ile możesz mieć takich szotów w skali godziny do półtorej? 

  Podziel prace na sekcje lub inaczej bloki, nie dłuższe jednak niż 90 minut. Pomoże Ci się to skupić, zachować koncentrację, a jednocześnie zapobiegnie rozwlekaniu się nad poszczególnymi etapami projektu – masz na nie określony czas i koniec. Przerwy między blokami koniecznie wykorzystaj, by się odrobinę poruszać. Dwa skłony, przysiad i jesteś świeży jak szczypiorek, możesz wracać do pracy

Koniecznie daj nam znać w komentarzu, którą z wymienionych wskazówek zamierzasz przetestować! A może już z niej korzystasz lub masz swoje własne, którymi chciałbyś się podzielić? Napisz, zawsze chętnie nauczymy się czegoś nowego.

Sylwia Antoniów

Sylwia Antoniów

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.